Sua reunião de zoom está sendo invadida? Aqui está o que você precisa saber

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Com escritórios em todo o mundo fechados pela pandemia de coronavírus, as reuniões do Zoom substituíram as interações cara a cara para milhões de trabalhadores que navegam subitamente no mundo do trabalho remoto.

No entanto, diferentemente da sala de reuniões comum, as salas de reunião virtuais são suscetíveis a inúmeras ameaças digitais – incluindo hackers.

De fato, em 30 de março, o FBI divulgou um relatório indicando que “Zoombombing” – ou invadir videoconferências – estava em ascensão.

white woman sitting on laptop having zoom meeting or video call

Então, como você pode saber se sua reunião foi invadida por hackers?

“O sinal mais seguro de que sua reunião com o Zoom foi invadida é se houver um participante extra que você não reconheça”, diz o especialista em segurança cibernética Ted Kim, CEO da Private Internet Access.

Kim diz que outros sinais claros de um invasor são compartilhamentos de tela indesejados e ruídos perturbadores na reunião.

Infelizmente, em um esforço para obter acesso a informações confidenciais, os hackers também podem usar táticas mais furtivas, como ativar remotamente uma câmera anteriormente desativada, gravar uma reunião que já está ocorrendo ou encobrir as informações apresentadas.

Embora possa ser impossível eliminar todos os invasores da Internet, existem várias maneiras de manter sua reunião segura.

Aqui está o que os especialistas recomendam para impedir que sua reunião do Zoom seja invadida.

 

Use salas de espera

A configuração de uma sala de espera antes da reunião do Zoom pode ajudar a garantir que apenas os convidados que você convidou entrem na sua sessão.

No menu Configurações, ative o recurso Sala de espera.

“Ao agendar uma nova reunião, você poderá selecionar ‘Habilitar sala de espera’ nas Opções da reunião”, diz a treinadora de cibersegurança Stacy Clements, proprietária da empresa de consultoria de tecnologia Milepost 42.

Quando chegar a hora da reunião, você poderá depois, admita apenas os participantes que você deseja permitir.

Ajuste suas configurações de compartilhamento de tela

Se você deseja impedir que pessoas de fora compartilhem suas próprias contribuições em sua reunião, verifique se apenas o anfitrião da reunião pode apresentar.

“Simplesmente acesse Configurações, clique em Compartilhamento de tela, Configurações avançadas e clique apenas no host”, explica Gabe Turner, diretor de conteúdo do site de segurança cibernética Security.org.

 

Mantenha as senhas da reunião exclusivas

Semelhante ao que você deve fazer para proteger suas outras contas online, é aconselhável usar senhas exclusivas para cada reunião do Zoom.

Turner recomenda tornar cada senha “longa e complicada” e sugere o uso de um gerenciador de senhas para criar e armazenar senhas, usando pelo menos a autenticação de dois fatores para manter suas informações confidenciais seguras.

Não compartilhe informações de reuniões nas mídias sociais

Embora possa ser fácil disseminar informações rapidamente usando a mídia social, isso pode colocar sua reunião em risco de invasores.

Se você estiver postando links para suas reuniões em plataformas de redes sociais, “qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião poderá participar”, explica Clements.

Se você precisar divulgar suas informações de reunião, envie-as por e-mail ou uma plataforma segura de mensagens para apenas os convidados que você deseja participar.

 

Faça login usando um navegador da web


Se você deseja proteger sua reunião, tente usar um navegador da web para fazer login.

“[A Empresa de segurança digital] Kaspersky observou que a versão web é mais segura que o aplicativo”, explica Nick Turner, diretor de privacidade da empresa de segurança tecnológica Echosec Systems.

Impedir que os usuários renomeiem a si mesmos

Ninguém gosta de um peixe-gato. Deseja garantir que todos na sua reunião sejam quem eles dizem que são?

Lee Gimpel, fundador da Better Meetings, empresa de design, facilitação e treinamento de reuniões em Washington, DC, recomenda impedir que os participantes mudem de nome.

Para fazer isso, use o botão Segurança na barra de ferramentas do host.

“Ser capaz de bloquear esses controles impede que as pessoas sejam perturbadoras e limitem os danos que podem causar”, explica Gimpel.

Use um plano de fundo virtual para obscurecer sua localização

Você pode ter informações confidenciais no fundo de sua casa que os hackers podem usar para roubar sua identidade ou causar problemas.

Para atenuar esse risco, Kim recomenda usar um dos fundos virtuais do Zoom durante sua reunião.

“Não há sentido em deixar que outras pessoas vejam seu espaço privado se não precisarem”, explica ele.

Remover participantes

Se você estiver com problemas quando a reunião estiver em andamento, há um último recurso: expulsar as pessoas que atrapalham as coisas.

“Você pode clicar em um indivíduo na janela Participantes e remover alguém dessa maneira, ou acessar o menu de segurança para ver a seleção de participantes a serem removidos”, diz Gimpel.

Traduzido e adaptado por equipe Minilua
Fonte: Bestlife