Com a crise do Covid-19 e as medidas tomadas pelo governo brasileiro, muita gente começou a trabalhar de casa – seja por contrato, por convite ou por falta de opção. Assim sendo, existe uma grande busca por dicas para manter a produtividade trabalhando de casa.
Se você é novato nesse assunto e nunca teve essa experiência antes, saiba que não é tão ruim assim. Por outro lado, você vai precisar ter muito foco, disciplina e organização para conseguir cumprir as metas e manter o seu trabalho impecável, como era no escritório ou na empresa.
Com base em comentários de especialistas e dicas de quem já atua nesse formato há bastante tempo, a gente buscou aquelas instruções que realmente vão fazer a diferença nessa mudança de rotina que você vai ter nos próximos dias.
As melhores dicas para manter a produtividade
Isso porque não é pelo motivo de você estar atuando em casa que você vai deixar de fazer o seu trabalho com confiança e resultados, correto? O formato pode ser novo, mas sua função e importância devem continuar sendo as mesmas de quando você está em uma sala lotada de outras pessoas, por exemplo.
1 – Siga o planejamento
Independentemente do motivo que te levou a trabalhar de casa, saiba que a regra número 1 é seguir o planejamento que foi criado. Isso vai te ajudar a conseguir manter a ordem, inclusive, na hora de ter a disciplina que precisa para esse novo formato de trabalho.
E se você ainda não tem o planejamento, então, é hora de criar isso. Comece pelas metas diárias – mesmo que tenha uma meta mensal. A ideia vai te ajudar a equalizar o seu tempo de trabalho dentro de casa.
Assim sendo, com base nos seus afazeres, você poderá direcionar as horas ou o período do dia para resolver determinados assuntos. É claro que você não precisa ter uma rota rígida ou engessada, mas ter esse norte vai fazer a diferença para não começar a procrastinar.
2 – Use a comunicação
Especialmente nos casos de quem está se adaptando a nova rotina de trabalho, considere que a próxima dica para manter a produtividade trabalhando de casa é justamente usar a comunicação a seu favor. Atualmente, isso pode acontecer de infinitas formas.
Logo, você deve estar em contato com fornecedores, com clientes e, inclusive, com pessoas da mesma empresa que você. É ideal que se troque ideias com gerentes e líderes semanalmente para planejar a semana ou com clientes – para fechar as vendas.
Obviamente, você pode promover reuniões online, conversas em tempo real, gravações de vídeos e até os áudios do Whastsapp. Agora, note que a ideia é agilizar a comunicação. Por isso, sejam sempre objetivo nessa comunicação.
A comunicação também vai ser um complemento para que você siga o planejamento. Assim, dá até para usar aplicativos gratuitos para saber como está o andamento de alguma proposta ou sobre alguma venda ou ainda sobre algum processo.
3 – Tenha horários
Por um lado, muita gente vai sentir dificuldades na hora de criar uma rotina de trabalho em casa. Assim, um dos principais problemas será a falta de concentração ou a grande possibilidade de distrações que a gente tem nesse ambiente.
Por outro lado, também existem aquelas pessoas que acabam se dedicando demais ao trabalho – e perdem os horários. É importante que se tenha uma rotina que respeita você enquanto pessoa e não apenas profissional.
Basicamente, o que você tem que saber é que tem a hora de parar, comer, descansar. Sim, inclusive, descansar. Além daqueles minutos nos intervalos entre os períodos, você também não pode esquecer das suas horas de sono, ok?
4 – Use o ambiente ideal
A próxima das dicas para manter a produtividade trabalhando de casa é pensar no seu ambiente de trabalho novo. Pode até ser que você não tenha todo aquele aparato que tinha na empresa, como cafés, ar-condicionado, uma mesa, cadeira confortável.
No entanto, ainda que o seu espaço seja mais simples, o ideal é que você tenha esse espaço para trabalhar. Então, se você vai trabalhar pelo notebook, tenha uma mesa com uma cadeira que seja confortável, ainda que nem seja de rodinha ou de couro.
Outra coisa é pensar em todo ambiente, considerando luzes, clima e até mesmo as distrações. Evite estar onde tem uma TV ligada, um telefone barulhento ou um rádio ligado. Quanto mais silencioso o lugar, mais fácil de você manter a concentração e produtividade.
Ah, tem uma dica de ouro aqui: nada de querer trabalhar deitado na cama, viu. Exceto se o seu trabalho for ficando vendo séries da Netflix para comentar. Ainda assim, é melhor fazer isso sentado para assegurar que não vai rolar nenhum cochilo.
5 – Respeite as prioridades
Por último, considere que a sua produtividade vai depender muito do quão atento você é para as prioridades. Não adianta você fazer 1 mil coisas no mesmo dia se não resolver aquele problema urgente que a sua empresa designou a você.
Uma coisa importante é ser produtivo e outra coisa é fazer muita coisa. São coisas diferentes. Tenha sempre em mente que o seu foco deve ser ajudar a empresa a ser melhor, a ter mais vendas e gerar resultados.
Quem trabalha de casa pode ser MEI? Veja quais as regras
Logo, mesmo que você faça uma única coisa no dia, saiba que se ela for importante vai ter valido a pena. Aqui, cabe a sua expertise para saber o que é prioridade e o que pode ser feito apenas amanhã – mas, nada de procrastinar, ein.
